6. zasedání Zastupitelstva Libereckého kraje dne 24.06.2014

Bod pořadu jednání:	10.	
		
Název :	Novela Jednacího řádu Zastupitelstva Libereckého kraje	

Důvod předložení:	Usnesení č. 905/14/RK	

Zpracoval:	Mgr. Zdeněk Hluštík
právník
	
Projednal:	Mgr. Karel Ulmann
vedoucí právního odboru
Mgr. Josef Chýle
vedoucí odboru kancelář hejtmana
	
Předkládá:	Martin Půta
hejtman
	
K jednání přizván:	     

Návrh na usnesení:

Zastupitelstvo kraje po projednání
ruší
jednací řád Zastupitelstva Libereckého kraje, schválený usnesením zastupitelstva ze dne 26.2.2013 č. 40/13/ZK, s účinností k 31.7.2014,
schvaluje
nové znění jednacího řádu Zastupitelstva Libereckého kraje s účinností od 1.8.2014
a ukládá
Martinu Půtovi, hejtmanovi Libereckého kraje, podepsat písemné vyhotovení nového znění Jednacího řádu Zastupitelstva Libereckého kraje.
Termín: 31. 07. 2014

Důvodová zpráva

Předmětem novely Jednacího řádu Zastupitelstva Libereckého kraje jsou tři změny. 

První změna je čistě formální, a to v čl. III jednacího řádu. Článek se týká pravomocí, které si zastupitelstvo vyhradilo nad rámec zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), v platném znění. V odst. 2 tohoto ustanovení si zastupitelstvo vyhradilo mimo jiné právo vydávat své stanovisko před jednáním rady v působnosti jediného společníka pokud jde o pověření představenstva podle § 210 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. Jedná se o pověření představenstva společnosti valnou hromadou ke zvýšení základního kapitálu. Protože zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, byl s účinností k 31.12.2013 zrušen, nahrazuje se původní odkaz na obchodní zákoník odkazem na příslušné ustanovení zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích (dále jen „ZOK“), účinného od 1.1.2014, kde byl tento postup nově upraven a kterým je ustanovení § 511 až 515 ZOK. Nová zákonná úprava nevykazuje žádné zásadní odlišnosti od úpravy původní.

Druhá změna je v čl. XIV odst. 2 a týká se určení konkrétního oddělení Krajského úřadu Libereckého kraje, které zodpovídá za ukládání a archivaci podkladů včetně jejich změn, zápisů z  jednání, výpisů, písemných podání a žádostí občanů, petice a odpovědi na ně a vede evidenci o plnění usnesení zastupitelstva. Nově se pak doplňuje povinnost ukládat a archivovat i zvukový záznam, z něhož je zápis pořizován. Určeným orgánem krajského úřadu je Organizační oddělení odboru Kancelář hejtmana, tak jak to odpovídá zachovávané praxi.

Po projednání v Radě Libereckého kraje byla doplněna úprava v čl. II. odst. 4 jednacího řádu, týkající se archivace audiovizuálního záznamu, který je po anonymizaci osobních údajů, resp. odstranění případných zvlášť závažných dopadů do osobnostních práv dotčených osob, zpřístupněn na webových stránkách Libereckého kraje. Navrhovaná úprava nepočítá s archivací audiovizuálního záznamu, protože by to mohlo znamenat kolizi se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, v platném znění. Pro potřeby vyhotovení zápisu a případného ověření jeho souladu se skutečným průběhem zasedání zastupitelstva postačí zvukový záznam, který archivován je.
Účinnost nového znění jednacího řádu Zastuptelstva Libereckého kraje je navrhována od 1.8.2014.

Po projednání byly z iniciativy zastupitelů provedeny dvě změny. V čl. XIV odst. 2 se oproti navrhnovanému znění vypouští slova "konkrétně odbor kancelář hejtmana, organizační oddělení" a v čl. X se odstavec 3 ve znění: "U majetkoprávních úkonů se u konkrétního bodu, pokud o to některý člen zastupitelstva požádá, nebo předsedající s ohledem na diskusi usoudí, že je to vhodné, hlasuje samostatně" nahrazuje následujícím zněním: "Jestliže má předložený návrh usnesení k bodu jednání více věcně samostatných částí, je možné, pokud o to některý člen zastupitelstva požádá, nebo předsedající s ohledem na diskusi usoudí, že je to vhodné, hlasovat o jednotlivých věcně samostatných částech návrhu usnesení samostatně."

Přílohy: P01 - Nové znění jednacího řádu Zastupitelstva Libereckého kraje s vyznačenými změnami
P02 - Nové znění jednacího řádu Zastupitelstva Libereckého kraje bez vyznačení změn