Projednáno - usnesení přijato

6. zasedání Zastupitelstva Libereckého kraje dne 27.06.2017

Bod pořadu jednání:	39.	
		
Název :	Dodatek č. 1 ke smlouvě o poskytnutí dotace č. OLP/3532/2015 – projekt „Pořízení dokumentace k pietní obnově Ještědu“ – prodloužení termínu realizace projektu	

Důvod předložení:	Usnesení č. 1023/17/ZK	

Zpracoval:	Ing. Tereza Štochlová
zaměstnanec oddělení památkové péče
	
Projednal:	Rada Libereckého kraje dne 6. 6. 2017
     
Výbor cestovního ruchu, památkové péče a kultury 20. 6. 2017

Předkládá:	Ing. Květa Vinklátová
členka rady kraje, řízení rezortu kultury, památkové péče a cestovního ruchu
	
K jednání přizván:	     

Návrh na usnesení:

Zastupitelstvo kraje po projednání
bere na vědomí
žádost příjemce dotace spolku Ještěd 73, z.s., se sídlem Liberec XIX-Horní Hanychov 153, 460 08 Liberec, IČ: 22606378, o prodloužení termínu realizace projektu „Pořízení dokumentace k pietní obnově Ještědu“, na jehož realizaci byla přiznána dotace z rozpočtu Libereckého kraje na základě usnesení Zastupitelstva Libereckého kraje č. 558/15/ZK ze dne 22. prosince 2015,
rozhoduje
o prodloužení termínu realizace projektu „Pořízení dokumentace k pietní obnově Ještědu“ z 30. června 2017 na 30. listopadu 2017, a o prodloužení termínu pro předložení závěrečného vyúčtování projektu z 20. srpna 2017 na 19. ledna 2018,
schvaluje
dodatek č. 1 ke smlouvě č. OLP/3532/2015 o poskytnutí investiční účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje na projekt „Pořízení dokumentace k pietní obnově Ještědu“, uzavřené dne 7. ledna 2016 mezi Libereckým krajem a spolkem Ještěd 73, z.s., jehož předmětem je prodloužení termínu realizace projektu,
a ukládá
1.	Ing. Květě Vinklátové, člence rady kraje, řízení resortu kultury, památkové péče a cestovního ruchu, informovat o usnesení zastupitelstva kraje příjemce dotace.	
Termín: 20. 07. 2017
2.	Mgr. René Havlíkovi, řediteli úřadu, předložit výše schválený dodatek č. 1 ke smlouvě č. OLP/3532/2015 k podpisu Květě Vinklátové, člence rady kraje, řízení resortu kultury, památkové péče a cestovního ruchu.	
Termín: 15. 08. 2017

Důvodová zpráva:

Zastupitelstvu Libereckého kraje je předkládáno k rozhodnutí prodloužení termínu realizace projektu „Pořízení dokumentace k pietní obnově Ještědu“ a schválení dodatku č. 1 ke smlouvě č. OLP/3532/2015 o poskytnutí účelové investiční dotace z rozpočtu Libereckého kraje, která byla schválena usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. 558/15/ZK ze dne 22. prosince 2015. Dále je nutné ve smlouvě upravit čl. I odst. 4, který ve výčtu opomněl stanovit, že finanční prostředky poskytovatele mohou být použity v souladu s účelem projektu také na pořízení dlouhodobého nehmotného majetku. Na nedostatek upozornili odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu zástupci Ministerstva financí při provádění přezkumu hospodaření Libereckého kraje za rok 2016.

Spolek Ještěd 73, z.s. požádal o poskytnutí finančních prostředků na pořízení dokumentace k pietní obnově národní kulturní památky horský hotel a televizní vysílač Ještěd u Liberce. Účelem spolku, jehož členem s účinností od 28. prosince 2015 je i Liberecký kraj, je vyvíjení činnosti směřující k pomoci stavbě století a národní kulturní památce za současného zachování její původní tváře. Dále je účelem spolku prezentovat Ještěd jednotně vůči veřejnosti a povzbuzovat zájem turistů i odborníků o tuto dominantu. Spolek sjednocuje a koordinuje aktivity různých skupin týkající se Ještědu a jeho snahou je napomoci vzniku podkladů a projektů pro budoucí rekonstrukci této unikátní stavby. Pořízení všech plánovaných průzkumů, které budou odborným podkladem pro vytvoření kvalitní projektové dokumentace, je velmi nákladnou a časově náročnou záležitostí. Náklady na přípravu projektu (projektová dokumentace včetně přípravných dokumentů pro stavební povolení) byly vyčísleny celkem na 5.000.000 Kč. 

Na základě podané žádosti o dotaci na projekt „Pořízení dokumentace k pietní obnově Ještědu“ rozhodlo usnesením č. 558/15/ZK ze dne 22. prosince 2015 Zastupitelstvo Libereckého kraje o jejím poskytnutí ve výši 2.000.000 Kč a zároveň schválilo smlouvu o poskytnutí účelové investiční dotace č. OLP/3532/2015. Smlouva mezi Libereckým krajem a příjemcem dotace byla uzavřena dne 7. ledna 2016. Dle této smlouvy je příjemce dotace povinen ukončit projekt nejpozději do 30. června 2017, jak je uvedeno v čl. III. odst. 4 smlouvy. Příjemce požádal dopisem ze dne 13. května 2017 poskytovatele o prodloužení termínu realizace projektu do 30. listopadu 2017 z důvodu zpoždění při výběru vhodného architekta pro realizaci projektu.

Do konce roku 2016 již byly zpracovány všechny plánované předprojektové průzkumy – kompletní geodetické zaměření celého objektu, stavebně technický průzkum, stavebně historický průzkum. Ve všech případech se jedná o rozsáhlé dokumenty popisující národní kulturní památku, které byly zpracované předními odborníky na danou problematiku. Spolek tak aktuálně disponuje kompletní dokumentací nezbytnou pro realizaci dalších kroků projektu. K datu podání žádosti o prodloužení termínu realizace bylo z dotace Libereckého kraje spolkem čerpáno 1.143.310 Kč. Spolek dále intenzivně pracuje na výběru nejvhodnějšího architekta, všechny zásadní kroky konzultuje v rámci poradní skupiny odborníků, mezi kterými jsou i dlouholetí kolegové arch. Karla Hubáčka, hlavního autora stavby. Vhodný architekt, který by měl navázat na zpracované průzkumy, by měl být vybrán do konce června 2017.

V souvislosti se změnou termínu realizace projektu ve smlouvě č. OLP/3532/2017 přistoupil odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu také ke změně čl. I odst. 4, který stanovuje, že finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele mohou být použity v souladu s účelem projektu na pořízení dlouhodobého hmotného majetku do vlastnictví příjemce, nákup drobného dlouhodobého hmotného majetku do vlastnictví příjemce, nákup materiálu na projekt a nákup služeb vč. výdajů na opravu a údržbu dlouhodobého hmotného majetku. Na možný nedostatečně uvedený výčet v čl. I. odst. 4 smlouvy upozornil odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu zástupce Ministerstva financí, který smlouvu č. OLP/3532/2015 kontroloval v rámci přezkumu hospodaření Libereckého kraje za rok 2016. Z povahy věci, kdy výstupem projektu jsou zpracované průzkumy a projektová dokumentace, by finanční prostředky mohly být použity také na pořízení dlouhodobého nehmotného majetku s dobou použitelnosti delší než 1 rok a oceněním jedné položky více než 60.000 Kč. Na základě komunikace s příjemcem bylo dohodnuto, že do výčtu bude zařazena též možnost využití finančních prostředků na pořízení dlouhodobého nehmotného majetku do vlastnictví příjemce. Dle vyjádření příjemce, v probíhající předprojektové přípravě bude naprostá většina dokumentů (pořizovaného majetku z dotace Libereckého kraje) povahy hmotného majetku, tak jak je již ve smlouvě č. OLP/3532/2015 uvedeno. Protože ale předem není jasné, co vše ještě vyvstane a jaké další konkrétní dokumenty bude potřeba zadat k vypracování, navrhuje příjemce uvést ve smlouvě obě varianty, tedy jak pořízení dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku včetně stávajícího navazujícího výčtu.

Pro požadované prodloužení termínu realizace a úpravu čl. I. odst. 4 je nutné upravit uzavřenou smlouvu č. OLP/3532/2017 na základě dodatku č. 1, který uzavře Liberecký kraj a spolek Ještěd 73, z.s. Zastupitelstvu kraje tak předkládáme k rozhodnutí prodloužení termínu realizace projektu do 30. listopadu 2017 a ke schválení znění dodatku č. 1 ke smlouvě č. OLP/3532/2015.

Přílohy:
039_P01_Žádost spolku Ještěd 73, z.s. o prodloužení termínu realizace
039_P02_Dodatek č. 1 smlouvy č. OLP/3532/2015